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Sou pequeno empresário, será que está na hora de informatizar minha empresa?

O pequeno empresário tem muitos gastos, mas um bom Sistema de Gestão facilita e muito a gestão da empresa, ajudando no orçamento e também adequando a empresa as normas fiscais impostas pelo governo. Quando você possui um Sistema de Gestão, você armazena todas as informações da sua empresa num só lugar, isso dá segurança para suas operações, diminuem as margens deerro e retrabalho na empresa.

Os benefícios de informatizar a sua empresa são inúmeros, e vão desde a melhoria da qualidade até a otimização do tempo em que as informações são inseridas no sistema, passando por relatórios, controle de estoque, emissões de documentos fiscais e a integração das atividades do seu pessoal, tudo controlado pelo gestor e muitas outras funções que só uma solução inteligente e inovadora pode oferecer.

O que será necessário para informatizar minha empresa?

É necessário estar ciente que haverá gastos, será preciso investir em computadores e impressoras de qualidade e certificados digitais, sem falar que é necessária uma boa internet, pois as mesmas são essenciais dentro do processo de informatização de uma empresa.

Tenha em mente quanto do seu orçamento será usado para investir na sua informatização, não só no Software escolhido, mas também nos aparelhos (computador, impressora, internet, certificado digital) .

Caixa informatizado, dinheiro contabilizado

O fluxo de caixa informatizado dá maior segurança numa empresa, porque lá você consegue visualizar todos os seus ganhos e todos os seus gastos. Utilizando um Software suas contas a pagar e a receber estarão registradas, juntamente com o salário dos seus colaboradores e inclusive o seu.

Isso permite que você tenha plena consciência de sua margem de lucro, sempre podendo pesquisar o período que for necessário, dando maior confiança no momento certo de investir na sua empresa e com ajuda dos relatórios saber onde investir. Porque nos dia atuais não basta ter coragem para empreender, tem que ter conhecimento e preparação para competir no mercado, ainda assim encontrará muitos obstáculos a serem vencidos.

Por isso a importância da informatização, ela irá permitir que você conheça melhor sua carteira de clientes e fornecedores controlando seu fluxo de caixa com maior precisão, assim você saberá o melhor momento de investir no crescimento da sua empresa. Investimentos de tecnologia na sua empresa é a chave para conquista de mais clientes.

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Nota Fiscal Eletrônica de Produtor Rural – NF-e: Obrigatoriedade de emissão

O prazo para obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletrônica (NFE) pelo produtor rural foi prorrogado para 2021 no Rio Grande do Sul. Essa decisão foi tomada em virtude das dificuldades ainda existentes em várias cidades por falta de sinal de internet para implementação do sistema e também por receio perante as mudanças por parte de alguns produtores.

O que é a Nota Fiscal Eletrônica Rural?

A nota fiscal eletrônica rural também conhecida como nota fiscal do produtor rural nada mais é do que a versão da nota fiscal eletrônica para empresários do campo. Com ela, o empresário rural pode substituir a atual nota fiscal impressa (talão de notas) e passar a fazer suas emissões rapidamente pela internet, já com a validação da SEFAZ embutida no processo.

Assim, a NF-e Produtor Rural que é o Modelo 55 veio para tomar o lugar da Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) e também substituir aquele velho bloco de notas impressas ainda usadas no campo para comprovar transações comerciais.

A nota fiscal é um documento obrigatório após qualquer transação de venda de produtos ou serviços. Isso significa que todos os produtores são obrigados a utilizá-la. A nota fiscal de produtor rural documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.

Por que a NF-e de Produtor Rural vai ser tornar obrigatória?

A  NF-e é um documento eletrônico que facilita a fiscalização pela Secretaria da Fazenda de cada estado. Isso permite que transações internas, interestaduais ou para o exterior possam ser devidamente registradas pelos produtores rurais.

Ainda assim podemos ver algumas vantagens como a redução de erros nos seus registros, já que tudo está contabilizado, além da eliminação de prestação de contas na prefeitura. Para quem já emitia a nota fiscal, a vantagem fica por conta da facilidade de emitir a NF-e de qualquer computador, ao invés de ir até a prefeitura para retirar e devolver os talões.

O que o produtor rural precisa para emitir uma NF-e?

  • O primeiro passo para emissão da nota é ser cadastrado na Secretaria da Fazenda (possuir Inscrição Estadual).
  • O segundo passo é adquirir um certificado digital: É preciso ter um e-CPF (certificado digital para pessoa física) para ter validade jurídica, já que é emitido em meio eletrônico. Não é necessário um certificado para cada propriedade. Os tipos de certificados  mais usados são:
    • Certificado A1 – são armazenados todas as informações no computador do gestor do sistema, funcionando como um par de chaves, sendo uma pública e outra privada.
    • Certificado A3 – é emitido e armazenado em mídia criptográfica (cartão ou token). Este tipo de certificado depende totalmente desta mídia para poder ser utilizado.

A obrigatoriedade ainda não começou, devo começar a pensar em NF-e desde agora?

O campo está passando por uma transformação digital, e o produtor rural que quer sair na frente, precisa modernizar a emissão de Notas Fiscais. Portanto é necessário você adquirir um Sistema de Gestão que vai facilitar e agilizar os processos.

A obrigatoriedade da emissão de nota fiscal eletrônica de produtor rural vai ocorrer em todo o território brasileiro. É importante que você se organize, adquira um certificado digital e procure programas de emissão de NF-e rápidos e confiáveis.

Nós estamos à disposição para tirar suas dúvidas e conversar sobre estes assuntos, deixe seu comentário que entraremos em contato!